Reuniones de trabajo efectivas

Reuniones de trabajo efectivas : las mejores herramientas y apps

Las reuniones de trabajo son una perdida de tiempo … ¿verdad?

Realmente, las reuniones, tanto por videoconferencia como presenciales, puede ser una poderosa herramienta que mejora la productividad, siempre cuando estén bien organizadas. Ya te hemos presentado herramientas para programar tus reuniones, pero como mejorar la productividad durante la reunión?

Te dejamos las mejores herramientas y aplicaciones móviles que te ayudarán a mejorar la productividad de tus reuniones de trabajo. Continue reading

¡Llegamos a 1.000 Espacios disponibles para reservar en SpacesON! Y lo queremos celebrar contigo :)

Ayer fue un día muy especial para SpacesON, llegamos a los 1.000 espacios disponibles para alquilar a cualquier hora del día y de la noche, desde tu ordenador o desde tu móvil, y además dónde podrás ahorrar hasta un 40% en alquiler de espacios.

Y lo queremos celebrar contigo:
Te ofrecemos 50 puntos adicionales a tus puntos adicionales para todas las reservas que se realizarán entre hoy día 06/04/17 y el 07/04/17.

Reserva ya en SpacesON y gana 50 puntos adicionales
Nota: Promoción válida para todas las reservas confirmadas y pagadas entre el 05/04/17 y el 07/04/17. No entrarán en la promoción las solicitudes de información/visita formalizadas después del 07/04/17. Los puntos serán visibles en un plazo máximo de 10 días en tu área de clientes.

 

Queremos dar las gracias a los Espacios TOP de SpacesON que han sabido dar un excelente servicio a todos los que han reservado en SpacesON.

SpacesON es:

  • Más de 1800 horas reservadas al mes para reuniones, sesiones de coaching, formaciones y presentaciones comerciales en toda España
  • Más de 4000 clientes que usan nuestra herramienta, desde autónomos a empresas multinacionales
  • Una nota media de 4.5 sobre los espacios
  • Más de 1.000 solicitudes de información y visita

¿A qué esperas para descubrir como tu empresa puede usar también nuestra herramienta de alquiler de salas por Internet ?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Reunión de brainstorming

El brainstorming o lluvia de ideas no funciona : prueba estas tres alternativas

La gente no es más creativa en grupos que sólos o al revés. En realidad, la creatividad necesita las dos cosas: nuestra productividad culmina cuándo alternamos las dos cosas, debatiendo en grupo y luego reflexionando sólos. Es un proceso más largo.

La reunión de “tormenta de ideas” o “brainstorming” no suele funcionar mucho: las personas introvertidas no se sienten cómodas y las personas extrovertidas no reflexionan bastante sobre sus ideas.

Aquí te dejamos tres ideas de reuniones de “tormenta de ideas” o brainstorming para que sea más productiva. Para que este tipo de reuniones sea realmente productivo, te recomendamos hacerlo fuera de las instalaciones habituales de la empresa. Te recomendamos especialmente esta sala en Madrid:

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Ventajas del trabajo en la empresa

Teletrabajo : Si quieres mejorar tu empresa, ¡ implémentalo ya !

Ya lo hemos comentado en otros post, SpacesON es una empresa 100% remota: todos los miembros del equipo trabajan dónde desean, en teletrabajo. Es por ello que hoy queríamos publicar este artículo abogando por esta forma de trabajo.

Los años en los que ganar dinero únicamente era posible desplazándose al lugar de trabajo han quedado atrás. En estos tiempos, el trabajo en remoto está pisando fuerte, ya que no sólo genera beneficios para los trabajadores y para la empresa, sino que realmente podría solucionar muchos problemas que nos afectan a todos.

Tu empresa puede avanzar a pasos agigantados si comienzas a permitir que tus empleados dejen sus cubículos para trabajar desde casa, y hoy te contamos por qué.

Entrevistas de trabajo Continue reading

Ventajas de una secretaria virtual

Las ventajas de contratar una secretaria virtual

Nota: este post es un post invitado de Patricia Trobajo González Co-Fundadora de Externalízate www.externalizate.es

¿Alguna vez has pensado cuantas horas semanales pierdes por atender tú mismo el teléfono? Citas, llamadas comerciales, llamadas reiterativas, todos suma. El teléfono es un ladrón de tiempo constante que muchas veces ignoramos. Si nos paramos a mirar las horas que un autónomo o pequeño empresario pierden diariamente nos llevaríamos más de una sorpresa y eso redunda no sólo en una pérdida de tiempo, sino también en una disminución de nuestros ingresos.  Son minutos, y horas, que restamos de nuestro tiempo efectivo de trabajo. Pongamos como ejemplo una peluquera; un salón que atienda una media de veinte llamadas al día a 5 minutos por llamada acaba perdiendo prácticamente dos horas de tiempo de efectivo de trabajo, supongamos que realiza un corte de pelo por hora y cobra cada corte a unos 35 euros, estaríamos hablando de unos 70€ de pérdida diaria de facturación, lo que suma mensualmente la friolera de unos, siempre redondeando, 1500€ al mes. Continue reading

Conferencias de liderazgo

¿Para qué sirven las conferencias de liderazgo?

Algunos dicen que los líderes nacen con un carisma especial que los hace ser seguidos por la mayoría. Pero la realidad es que el liderazgo, como tantas cosas en la vida, puede aprenderse. Existen herramientas que una vez que se aprenden y se usan con inteligencia, transmiten a los demás ilusión, fuerza y ganas de implicarse en un proyecto. Y por eso, cualquiera que tenga un cargo importante en una empresa o aspire a tenerlo, debe de aprender a desarrollar sus dotes de liderazgo.

La diferencia entre un líder y un jefe es que el jefe ordena para que se le obedezca sin más, el líder inspira en los demás las ganas de seguirle. No transmite órdenes, sino que es capaz de implicar a sus subordinados para que estos deseen realmente seguirle y alcanzar los objetivos propuestos. Sabe ilusionar a quienes trabajan bajo sus órdenes o incluso a sus iguales. Y, sin imponerse, es capaz de conseguir encabezar los proyectos. Continue reading

Consejos para organizar reuniones en teletrabajo o en remoto

¿Cómo organizar una reunión con un equipo en teletrabajo/en remoto?

Las reuniones, para muchos, son una verdadera perdida de tiempo. Sin embargo, en SpacesON y en nuestro ejemplo de este post, Zapier, organizamos periódicamente reuniones, tanto presencialmente en Madrid, alquilando una sala de reuniones por Internet como a distancia.

Pensamos que las reuniones son una manera eficiente de resolver problemas y encontrar soluciones.

Aquí es como lo hace Zapier, la famosa startup de automatización, y también como lo hacemos nosotros (lo admitimos, les hemos “copiado” ;))  ¿Cómo lo haces tú?

Hora y frecuencia de las reuniones

Cada semana, fijamos una reunión semanal entre los miembros del equipo. Existen varios idiomas en el equipo (español e inglés), por lo que el idioma de referencia es el inglés. Tenemos gente trabajando en varios puntos de España y en Asia, por lo que la reunión se hace por la mañana siempre.

La duración de las reuniones es de 30 a 45 minutos máximo, lo que permite mirar todas las opciones.

Estructura de las reuniones

Las reuniones no son para compartir información, son para detectar problemas, ofrecer soluciones y planificar.

Antes de la reunión, cada miembro del equipo escribe un poco sobre lo que están trabajando esta semana y lo que tienes planificado en un documento

  • Lo que he dicho que haré esta semana y resultados
  • Problemas que han surgidos
  • Cosas que haré la semana que viene

Se puede leer antes de la reunión (pero asegurar que se ha leído) o durante los 10 primeros minutos de la reunión en silencio. Compartir información por escrito es mucho más eficiente

Conversación durante la reunión

Gestionar una conversación durante una reunión es complicado de hacer. Algunas personas intentan siempre dominar la conversación. Una forma de solucionar este problema es dar 5 minutos a cada uno para hacer preguntas. Al limitar el tiempo, siempre se va a lo esencial.

Equipamiento de la reunión

Se puede pensar que una conexión a Internet y unos cascos es lo único suficiente para organizar la reunión. Pero realmente no es así. Es necesaria una BUENA conexión a Internet y unos BUENOS cascos. En SpacesON, si hay problemas con la conexión, alquilamos un despacho para una hora para no tener problemas. El coste es bajo (unos 12€+IVA) y nos aseguramos que todo funcione bien.

¿Porque este sistema de reuniones funciona?

Este sistema funciona porque las siguientes razones:

  1. No requiere mucho trabajo preparar la reunión. Todo lo que necesita para el éxito de la reunión es escribir sobre lo que se ha hecho y lo que se va a hacer
  2. La reunión se enfoca en contestar ciertas preguntas. Se comparte información al principio de la reunión.
  3. Sigue una estructura definida y permite que la reunión fluya fácilmente
  4. Cada uno de los miembros tiene tiempo para contestar a sus dudas gracias a la regla de los 5 minutos
  5. Tener un entorno adecuado con el despacho por horas para los que lo necesitan
  6. Todo esta documentado

Si no te quieres perder ninguna actualización de nuestro blog sobre teletrabajo y equipos en remoto, ¡suscríbete!

Vía Zapier

Tendencias de trabajo para el 2017

Éstas son las 5 tendencias principales en recursos humanos que veremos este 2017

Según el economista de Glassdoor, los beneficios locos y la economía gig o economía de contratos a corto plazo disminuirán mientras que la automatización se acelerará.

Este fue un año “notable” para la contratación, según el economista en jefe de Glassdoor, Andrew Chamberlain. Él dice que los EE.UU. agregaron un promedio de 180.000 nuevos puestos de trabajo por mes, muy por encima del ritmo “equilibrado” del crecimiento del empleo de 50.000 a 110.000 que los economistas estiman la economía necesita mantener a los estadounidenses plenamente empleados.

El sueldo también está en aumento. El salario base promedio de los trabajadores estadounidenses subió un 3,1% a partir de 2015, el ritmo más rápido en tres años. ¿Podemos superar todo eso en 2017? ¿La tendencia seguirá igual en la Unión Europea?

Según el último informe de Glassdoor sobre las tendencias de empleo, también hay un número récord de empleos sin ocupar (5,85 millones a partir de abril) lo que representa la mayor cantidad desde que el BLS empezó a rastrear las vacantes en el año 2000. Esto es compuesto por el hecho de que cada empleador está contratando para roles técnicos, señala Chamberlain, y hay muchos candidatos talentosos por ahí. Continue reading

¿Por qué la jornada laboral de 8 horas no funciona?

SpacesON es una empresa que nació con el objetivo de revolucionar el alquiler de espacios por Internet. Pero no sólo: queremos cambiar la forma de trabajar, y eso pasa por nuestra propia forma de trabajar en nuestra empresa. Somos una “remote startup” como lo llaman los anglosajones o una empresa dónde todos tele-trabajan, bien sea desde su hogar o desde un espacio de coworking.

Para nuestra reuniones y eventos, alquilamos espacios en SpacesON. Y trabajamos por objetivos e hitos a conseguir, no por la horas que echamos.

La jornada laboral de ocho horas es un enfoque anticuado e ineficaz para trabajar. Si quieres ser lo más productivo posible, debes dejar ir esta reliquia y encontrar un nuevo enfoque.

La jornada de trabajo de ocho horas fue creada durante la revolución industrial como un esfuerzo para reducir el número de horas de trabajo manual que los trabajadores se vieron obligados a soportar en la fábrica. Este avance fue un enfoque más humano para trabajar hace 200 años, sin embargo, tiene poca relevancia para nosotros hoy.

Como nuestros antepasados, se espera que trabajemos 8 horas al día, trabajando en largos, continuos bloques de tiempo y, con pocos o ningún descanso ¡La mayoría de la gente incluso trabaja durante su hora de almuerzo!

Este enfoque anticuado del trabajo no nos está ayudando; nos está reteniendo.

La mejor manera de estructurar su día

Un estudio realizado recientemente por el Grupo Draugiem utilizó una aplicación informática para rastrear los hábitos de trabajo de los empleados. Específicamente, la aplicación midió cuánto tiempo pasó la gente en varias tareas y comparó esto con sus niveles de productividad.

En el proceso de medir la actividad de la gente, tropezaron con un hallazgo fascinante: la duración de la jornada laboral no importaba mucho; lo que importaba era cómo la gente estructuraba su día. En particular, las personas que eran religiosas acerca de tomar descansos cortos eran mucho más productivas que los que trabajaron más horas.

La relación trabajo-descanso ideal fue de 52 minutos de trabajo, seguida de 17 minutos de descanso. Las personas que mantuvieron este programa tenían un nivel único de concentración en su trabajo. Durante aproximadamente una hora a la vez, estaban 100% dedicados a la tarea que necesitaban lograr. No comprobaban Facebook “rápidamente” o se distraían con los correos electrónicos. Cuando sentían cansancio (nuevamente, después de una hora), tomaban descansos cortos, durante los cuales se separaron completamente de su trabajo. Esto les ayudó a regresar a refrescarse para otra hora productiva de trabajo.

Tu cerebro quiere una hora “encendido”, 15 minutos “apagado”

Las personas que han descubierto esta relación de productividad mágica aplastan su competencia porque aprovechan una necesidad fundamental de la mente humana: el cerebro funciona naturalmente en chorros de alta energía (aproximadamente una hora) seguidos por chorros de baja energía (15-20 minutos).

Para la mayoría de nosotros, este flujo natural y flujo de energía nos deja flotando entre períodos enfocados de alta energía seguidos por períodos mucho menos productivos, cuando nos cansamos y sucumbimos a las distracciones.

La mejor manera de vencer el agotamiento y las distracciones frustrantes es volverse intencional sobre su día de trabajo. En lugar de trabajar durante una hora o más y luego tratar de luchar a través de las distracciones y la fatiga, cuando su productividad comienza a decaer, tome esto como una señal de que es hora de un descanso.
Los descansos reales son más fáciles de tomar cuando se sabe que van a hacer que su día sea más productivo. A menudo dejamos que la fatiga gane porque seguimos trabajando a través de ella (mucho después de que hemos perdido energía y enfoque), y los descansos que tomamos no son pausas reales (revisar su correo electrónico y ver YouTube no recargan de la misma manera como lo hace dar un paseo).

SpacesON te ayuda a mantener tu empresa productiva y eficiente: ¡Ahorra tiempo y dinero reservando una sala en SpacesON!

 

tipos de reuniones

Reuniones de empresa: los seis tipos más comunes

Actualmente, se organizan una cantidad infinita de reuniones. Sin embargo, la clave para su correcta productividad es la planificación.

En este articulo, detallaremos los tipos de reuniones y como puedes sacar provecho de ellas.

Identifique su tipo de reunión para planificar el éxito

El primer paso hacia la planificación de una reunión es definir qué tipo de reunión es. Mientras que cada reunión es única, estar familiarizado con los seis tipos de reuniones más comunes le ayudará a identificar mejor las metas, estructura y actividades más adecuadas para sus reuniones.

Las reuniones representan un enorme valor para las empresas y los empleados.

A continuación se presenta un desglose de los seis tipos generales de reuniones con ejemplos de las principales actividades que involucran en cada tipo. Saber qué tipo de reunión está planeando aumentará el éxito de tu reunión.

Entrevistas de trabajo Continue reading