Ventajas de una secretaria virtual

Las ventajas de contratar una secretaria virtual

Nota: este post es un post invitado de Patricia Trobajo González Co-Fundadora de Externalízate www.externalizate.es

¿Alguna vez has pensado cuantas horas semanales pierdes por atender tú mismo el teléfono? Citas, llamadas comerciales, llamadas reiterativas, todos suma. El teléfono es un ladrón de tiempo constante que muchas veces ignoramos. Si nos paramos a mirar las horas que un autónomo o pequeño empresario pierden diariamente nos llevaríamos más de una sorpresa y eso redunda no sólo en una pérdida de tiempo, sino también en una disminución de nuestros ingresos.  Son minutos, y horas, que restamos de nuestro tiempo efectivo de trabajo. Pongamos como ejemplo una peluquera; un salón que atienda una media de veinte llamadas al día a 5 minutos por llamada acaba perdiendo prácticamente dos horas de tiempo de efectivo de trabajo, supongamos que realiza un corte de pelo por hora y cobra cada corte a unos 35 euros, estaríamos hablando de unos 70€ de pérdida diaria de facturación, lo que suma mensualmente la friolera de unos, siempre redondeando, 1500€ al mes. Continue reading

Conferencias de liderazgo

¿Para qué sirven las conferencias de liderazgo?

Algunos dicen que los líderes nacen con un carisma especial que los hace ser seguidos por la mayoría. Pero la realidad es que el liderazgo, como tantas cosas en la vida, puede aprenderse. Existen herramientas que una vez que se aprenden y se usan con inteligencia, transmiten a los demás ilusión, fuerza y ganas de implicarse en un proyecto. Y por eso, cualquiera que tenga un cargo importante en una empresa o aspire a tenerlo, debe de aprender a desarrollar sus dotes de liderazgo.

La diferencia entre un líder y un jefe es que el jefe ordena para que se le obedezca sin más, el líder inspira en los demás las ganas de seguirle. No transmite órdenes, sino que es capaz de implicar a sus subordinados para que estos deseen realmente seguirle y alcanzar los objetivos propuestos. Sabe ilusionar a quienes trabajan bajo sus órdenes o incluso a sus iguales. Y, sin imponerse, es capaz de conseguir encabezar los proyectos. Continue reading

Consejos para organizar reuniones en teletrabajo o en remoto

¿Cómo organizar una reunión con un equipo en teletrabajo/en remoto?

Las reuniones, para muchos, son una verdadera perdida de tiempo. Sin embargo, en SpacesON y en nuestro ejemplo de este post, Zapier, organizamos periódicamente reuniones, tanto presencialmente en Madrid, alquilando una sala de reuniones por Internet como a distancia.

Pensamos que las reuniones son una manera eficiente de resolver problemas y encontrar soluciones.

Aquí es como lo hace Zapier, la famosa startup de automatización, y también como lo hacemos nosotros (lo admitimos, les hemos “copiado” ;))  ¿Cómo lo haces tú?

Hora y frecuencia de las reuniones

Cada semana, fijamos una reunión semanal entre los miembros del equipo. Existen varios idiomas en el equipo (español e inglés), por lo que el idioma de referencia es el inglés. Tenemos gente trabajando en varios puntos de España y en Asia, por lo que la reunión se hace por la mañana siempre.

La duración de las reuniones es de 30 a 45 minutos máximo, lo que permite mirar todas las opciones.

Estructura de las reuniones

Las reuniones no son para compartir información, son para detectar problemas, ofrecer soluciones y planificar.

Antes de la reunión, cada miembro del equipo escribe un poco sobre lo que están trabajando esta semana y lo que tienes planificado en un documento

  • Lo que he dicho que haré esta semana y resultados
  • Problemas que han surgidos
  • Cosas que haré la semana que viene

Se puede leer antes de la reunión (pero asegurar que se ha leído) o durante los 10 primeros minutos de la reunión en silencio. Compartir información por escrito es mucho más eficiente

Conversación durante la reunión

Gestionar una conversación durante una reunión es complicado de hacer. Algunas personas intentan siempre dominar la conversación. Una forma de solucionar este problema es dar 5 minutos a cada uno para hacer preguntas. Al limitar el tiempo, siempre se va a lo esencial.

Equipamiento de la reunión

Se puede pensar que una conexión a Internet y unos cascos es lo único suficiente para organizar la reunión. Pero realmente no es así. Es necesaria una BUENA conexión a Internet y unos BUENOS cascos. En SpacesON, si hay problemas con la conexión, alquilamos un despacho para una hora para no tener problemas. El coste es bajo (unos 12€+IVA) y nos aseguramos que todo funcione bien.

¿Porque este sistema de reuniones funciona?

Este sistema funciona porque las siguientes razones:

  1. No requiere mucho trabajo preparar la reunión. Todo lo que necesita para el éxito de la reunión es escribir sobre lo que se ha hecho y lo que se va a hacer
  2. La reunión se enfoca en contestar ciertas preguntas. Se comparte información al principio de la reunión.
  3. Sigue una estructura definida y permite que la reunión fluya fácilmente
  4. Cada uno de los miembros tiene tiempo para contestar a sus dudas gracias a la regla de los 5 minutos
  5. Tener un entorno adecuado con el despacho por horas para los que lo necesitan
  6. Todo esta documentado

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Vía Zapier

Tendencias de trabajo para el 2017

Éstas son las 5 tendencias principales en recursos humanos que veremos este 2017

Según el economista de Glassdoor, los beneficios locos y la economía gig o economía de contratos a corto plazo disminuirán mientras que la automatización se acelerará.

Este fue un año “notable” para la contratación, según el economista en jefe de Glassdoor, Andrew Chamberlain. Él dice que los EE.UU. agregaron un promedio de 180.000 nuevos puestos de trabajo por mes, muy por encima del ritmo “equilibrado” del crecimiento del empleo de 50.000 a 110.000 que los economistas estiman la economía necesita mantener a los estadounidenses plenamente empleados.

El sueldo también está en aumento. El salario base promedio de los trabajadores estadounidenses subió un 3,1% a partir de 2015, el ritmo más rápido en tres años. ¿Podemos superar todo eso en 2017? ¿La tendencia seguirá igual en la Unión Europea?

Según el último informe de Glassdoor sobre las tendencias de empleo, también hay un número récord de empleos sin ocupar (5,85 millones a partir de abril) lo que representa la mayor cantidad desde que el BLS empezó a rastrear las vacantes en el año 2000. Esto es compuesto por el hecho de que cada empleador está contratando para roles técnicos, señala Chamberlain, y hay muchos candidatos talentosos por ahí. Continue reading

¿Por qué la jornada laboral de 8 horas no funciona?

SpacesON es una empresa que nació con el objetivo de revolucionar el alquiler de espacios por Internet. Pero no sólo: queremos cambiar la forma de trabajar, y eso pasa por nuestra propia forma de trabajar en nuestra empresa. Somos una “remote startup” como lo llaman los anglosajones o una empresa dónde todos tele-trabajan, bien sea desde su hogar o desde un espacio de coworking.

Para nuestra reuniones y eventos, alquilamos espacios en SpacesON. Y trabajamos por objetivos e hitos a conseguir, no por la horas que echamos.

La jornada laboral de ocho horas es un enfoque anticuado e ineficaz para trabajar. Si quieres ser lo más productivo posible, debes dejar ir esta reliquia y encontrar un nuevo enfoque.

La jornada de trabajo de ocho horas fue creada durante la revolución industrial como un esfuerzo para reducir el número de horas de trabajo manual que los trabajadores se vieron obligados a soportar en la fábrica. Este avance fue un enfoque más humano para trabajar hace 200 años, sin embargo, tiene poca relevancia para nosotros hoy.

Como nuestros antepasados, se espera que trabajemos 8 horas al día, trabajando en largos, continuos bloques de tiempo y, con pocos o ningún descanso ¡La mayoría de la gente incluso trabaja durante su hora de almuerzo!

Este enfoque anticuado del trabajo no nos está ayudando; nos está reteniendo.

La mejor manera de estructurar su día

Un estudio realizado recientemente por el Grupo Draugiem utilizó una aplicación informática para rastrear los hábitos de trabajo de los empleados. Específicamente, la aplicación midió cuánto tiempo pasó la gente en varias tareas y comparó esto con sus niveles de productividad.

En el proceso de medir la actividad de la gente, tropezaron con un hallazgo fascinante: la duración de la jornada laboral no importaba mucho; lo que importaba era cómo la gente estructuraba su día. En particular, las personas que eran religiosas acerca de tomar descansos cortos eran mucho más productivas que los que trabajaron más horas.

La relación trabajo-descanso ideal fue de 52 minutos de trabajo, seguida de 17 minutos de descanso. Las personas que mantuvieron este programa tenían un nivel único de concentración en su trabajo. Durante aproximadamente una hora a la vez, estaban 100% dedicados a la tarea que necesitaban lograr. No comprobaban Facebook “rápidamente” o se distraían con los correos electrónicos. Cuando sentían cansancio (nuevamente, después de una hora), tomaban descansos cortos, durante los cuales se separaron completamente de su trabajo. Esto les ayudó a regresar a refrescarse para otra hora productiva de trabajo.

Tu cerebro quiere una hora “encendido”, 15 minutos “apagado”

Las personas que han descubierto esta relación de productividad mágica aplastan su competencia porque aprovechan una necesidad fundamental de la mente humana: el cerebro funciona naturalmente en chorros de alta energía (aproximadamente una hora) seguidos por chorros de baja energía (15-20 minutos).

Para la mayoría de nosotros, este flujo natural y flujo de energía nos deja flotando entre períodos enfocados de alta energía seguidos por períodos mucho menos productivos, cuando nos cansamos y sucumbimos a las distracciones.

La mejor manera de vencer el agotamiento y las distracciones frustrantes es volverse intencional sobre su día de trabajo. En lugar de trabajar durante una hora o más y luego tratar de luchar a través de las distracciones y la fatiga, cuando su productividad comienza a decaer, tome esto como una señal de que es hora de un descanso.
Los descansos reales son más fáciles de tomar cuando se sabe que van a hacer que su día sea más productivo. A menudo dejamos que la fatiga gane porque seguimos trabajando a través de ella (mucho después de que hemos perdido energía y enfoque), y los descansos que tomamos no son pausas reales (revisar su correo electrónico y ver YouTube no recargan de la misma manera como lo hace dar un paseo).

SpacesON te ayuda a mantener tu empresa productiva y eficiente: ¡Ahorra tiempo y dinero reservando una sala en SpacesON!

 

tipos de reuniones

Reuniones de empresa: los seis tipos más comunes

Actualmente, se organizan una cantidad infinita de reuniones. Sin embargo, la clave para su correcta productividad es la planificación.

En este articulo, detallaremos los tipos de reuniones y como puedes sacar provecho de ellas.

Identifique su tipo de reunión para planificar el éxito

El primer paso hacia la planificación de una reunión es definir qué tipo de reunión es. Mientras que cada reunión es única, estar familiarizado con los seis tipos de reuniones más comunes le ayudará a identificar mejor las metas, estructura y actividades más adecuadas para sus reuniones.

Las reuniones representan un enorme valor para las empresas y los empleados.

A continuación se presenta un desglose de los seis tipos generales de reuniones con ejemplos de las principales actividades que involucran en cada tipo. Saber qué tipo de reunión está planeando aumentará el éxito de tu reunión.

Entrevistas de trabajo Continue reading

¡SpacesON premia los mejores espacios para reuniones & eventos en Barcelona!

Hasta ahora, si estabas buscando un espacio para reunirte, organizar una formación o un evento, no tenías la posibilidad de conocer opiniones fiables de otras empresas como las tuyas que habían alquilado este espacio.

A día de hoy, ¡este problema está resuelto gracias a SpacesON! No sólo podrás conocer opiniones directamente en la ficha de la sala, sino que podrás conocer los espacios “TOP” o los mejores Espacios que hemos seleccionado en base a número de reservas y opiniones positivas recibidas. Si buscas los espacios TOP, guíate por esta insignia:

sala de reuniones o formación top

Ya hemos elegido los 5 mejores centros de Barcelona y aquí te enseñamos algunos de ellos:

Alquila SALA DE REUNIONES DE LUJO HASTA 14 PERSONAS en Barcelona por horas y días- SpacesON

¡Ahorra tiempo y dinero! Reserva online esta Sala de Reuniones, Formación o Eventos en Barcelona a partir de 25€/hora para 14 personas máximo

Alquila LA GRAN SALA POLIVALENTE en Barcelona por horas y días- SpacesON

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Alquila Sala 3 UP en Barcelona por horas y días- SpacesON

¡Ahorra tiempo y dinero! Reserva online esta Sala de Reuniones, Formación o Eventos en Barcelona a partir de 15€/hora para 30 personas máximo

Alquila Sala de reuniones en Barcelona por horas y días- SpacesON

¡Ahorra tiempo y dinero! Reserva online esta Sala de Reuniones, Formación o Eventos en Barcelona a partir de 12€/hora para 25 personas máximo

Alquila Sala de Reuniones/Formación J. + B. en Barcelona por horas y días- SpacesON

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¿A qué esperas para revolucionar tu alquiler de Espacios?

Pedro Santos, curso de Wordpress

¡Aprendre WordPress con este curso de formación en Majadahonda!

Uno de los espacios en SpacesON nos ha mandado una muy buena noticia: acaban de cerrar un acuerdo con Pedro Santos, referente de WordPress en España y CEO de la empresa Host-Fusion, servidor especializado en WordPress.

Durante este curso, podrás familiarizarte con el CMS referente actualmente, tanto para crear blogs, como sitios webs o tiendas online. Gracias a este curso, podrás aprender a hacerlo tú mismo.

¿Qué voy a aprender en el curso de WordPress?

  • Instalación de WordPress
  • Instalación de WooCommerce
  • Estructura y diseño del Web
  • Configuración plantillas Premium
  • Instalación y configuración de Plugins
  • Posicionamiento SEO
  • Consejos SEM (Posicionamiento pagado)

Beneficios adicionales

  • 50% de descuento en el servidor – (73€)
  • 1 mes gratis en CowUp Coworking – (181€)

Requisitos

  • Tener ganas de aprender
  • Saber usar un procesador de texto
  • Un ordenador portátil (Windows, Mac o Linux)

Podrás apuntarte aquí

Y recuerda, si necesitas aulas de formación, podrás organizar tus cursos fácilmente gracias a SpacesON, tanto en Majadahonda como en más de 15 ciudades españolas. ¿A qué esperas para ahorrar tiempo y dinero?

Alquila Albert Einstein en Majadahonda por horas y días- SpacesON

¡Ahorra tiempo y dinero! Reserva online esta Sala de Reuniones, Formación o Eventos en Majadahonda a partir de 20€/hora para 20 personas máximo

Coste de alquiler de aulas de formación

¿Cuánto cuesta alquilar un aula o sala de formación?

Muchos de nuestros clientes, profesores, empresas y demás nos hacen una pregunta muy abierta:

¿Cuánto cuesta alquilar un aula de formación?

En este post,  vamos a explicar en detalles cuáles son los criterios que pueden influir en el precio y cuáles son los precios medios que puedes encontrar en SpacesON, basandonos en el análisis de las más de 900 salas disponibles por toda España.

1 El aforo

El tamaño de la sala, y en consecuencia, el aforo de personas es el criterio más importante que influye en el precio del alquiler de aula. No es lo mismo una sala pequeño de 5 personas que una de 50 o 100 personas.

Dependiendo de la disposición de los asistentes, vas a necesitar más o menos metros cuadrados para el aula. Te recordamos las diferentes disposiciones posibles:

  • U icon 64 En U: los asistentes están sentados en forma de U, con o sin mesas
  • Council icon 64 En consejo: los asistentes están sentados en forma de ovalo, con o sin mesas
  • Theater icon 64 En teatro: filas de sillas (sin mesas), pero si algunas salas pueden tener sillas “de palas”, para que los asistentes puedan escribir
  • Classroom icon 64 En aula/escuela: filas de sillas con mesas

Te recordamos que en SpacesON, podrás ver los metros cuadrados y el aforo de la sala de forma muy sencilla, en la parte de “lo imprescindible”:

Alquiler de aulas de formación en Nuevos ministerios Continue reading