Estás perdiendo mucho dinero en la organización de tu evento de Navidad para tu empresa. Descubre porqué y cómo lo puedes solucionar

Las Navidades se están acercando a pasos agigantados y con ellas, la tradicional fiesta de Navidad de empresa. Parece que la crisis en este tema ha pasado, ya que este año  el número de empresas que han decidido organizar un evento de Navidad en su empresa ha aumentado en un 21,8% según Adecco. Sin embargo, puedes estar perdiendo en la organización de tu evento de Navidad sin saberlo. En este post, te vamos explicar las razones y cómo puedes solucionarlo.

1.Pides presupuesto a cada sitio por separado y pierdes mucho tiempo comparando prestaciones

Lo sabemos, el tiempo es dinero en la empresa. Sabes el número de personas aproximado que van a asistir a la fiesta de Navidad, la localización y tu presupuesto máximo. Empiezas a buscar en Google lugares de celebración y es cuando empieza el inferno: cada uno te presupuesta conceptos diferentes, algunos te ponen el precio por personas, otro por el presupuesto total… Además, tienes que esperar a que cada sitio responda a tu solicitud por email.

En resumen, has perdido más de cien horas buscando un lugar y todavía no tienes claro las diferencias de precio.

¿Cuál es la solución?

SpacesON te permitirá ahorrar tiempo Y dinero para tu evento de empresa de Navidad. Gracias al sitio web, podrás encontrar el sitio perfecto y los precios son públicos y transparentes (Nota: para Eventos de Navidad, algunos espacios te pueden aplicar un suplemento)

Por ejemplo, si buscas un sitio para una conferencia de Navidad para presentar los resultados de la empresa con un picoteo después para 40 personas en Madrid, podrás encontrar los espacios adecuados en menos de un minuto gracias a nuestros filtros:

  • Número de personas: como se trata de una conferencia, dónde queremos que los asistentes vayan sentados, es decir en disposición teatro. Lo podrás indicar en nuestro buscador:Aforo de salas para eventos de Navidad

 

 

  • Precio de catering: si queremos un catering junto con nuestro evento, lo podremos reservar fácilmente en SpacesON. Podremos indicar nuestro presupuesto tanto para el alquiler de la sala como para el catering

  • Servicios ofrecidos: si para la conferencia, vas a necesitar un proyector, lo podrás indicar en los filtros:

 

Con todos tus criterios, el motor de búsqueda de SpacesON te devolverá resultados y podrás organizar tu búsqueda de la forma más eficiente posible:

  • Si necesitas más información y/o visitar el espacio, lo podrás pedir desde la web y gestionar tu agenda desde la web
  • Si quieres hacer solamente una selección previa, podrás añadir los espacios favoritos en tu área de cliente para tenerlos todos organizados en un listado.

¿Cuánto puedes ahorrar?

Sobre el alquiler un catering de espacio, hasta un 40% del importe previsto. En horas de trabajo, de 100 a 200 horas de trabajo.

2. No tienes las ideas claras sobre las opciones para catering/comida durante el evento

El presupuesto de un evento de empresa se compone principalmente por el catering o la comida que se va a servir durante el evento. Una forma de abaratar coste es llevando tu propio catering durante el evento y pagando el alquiler por separado.

¿Cuál es la solución?

En SpacesON, podrás encontrar espacios para eventos de Navidad que te permiten llevar tu propio catering. Tan sólo lo tienes que indicar en los filtros:

¿Cuanto te puedes ahorrar?

¡Mucho dinero! Depende del tamaño del evento, pero puedes ahorrar hasta un 50% en la organización del evento

Y tú, ¿cómo haces para ahorrar en tu evento de empresa?

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Consejos para Eventos de Empresa

Consejos para organizar un evento para tu empresa

Toda empresa, sea grande, mediana o pequeña, necesita organizar eventos con el fin de promocionar su marca, productos o incluso relanzar productos que en tiempos anteriores no tuvieron mucha aceptación. Es la oportunidad que tiene una empresa de conectarse emocionalmente con el público.

La organización y la planificación son elementos clave para organizar un evento exitoso. No importa si es un evento deportivo, una conferencia o un concierto, es importantísimo que cuides cada detalle. Continue reading

Organizar pop up o mercadillo de Navidad

4 consejos para una tienda pop-up o mercadillo vacacional exitosa

Se acercan las Navidad y con ello, las celebraciones tipo evento de empresa para la Navidad, como mercadillos o pop-up store de Navidad.

Las tiendas pop-up vacacionales de corta duración pueden aumentar las ventas, ayudar a probar una nueva vía, reducir el inventario de Navidad e incluso potenciar el crecimiento de marcas online.
La tendencia de tiendas pop-up no es particularmente nueva. En los Estados Unidos, los centros comerciales han estado añadiendo kioscos vacacionales durante años y muchas comunidades tienen tiendas pop-up de Halloween o Navidad cada año. Pero se están popularizando mas entre las tiendas online.
Las tiendas de comercio electrónico que han tenido éxito vendiendo en línea y quieren crecer pueden considerar abrir una tienda física temporal para atender a los clientes y aumentar las ventas. Si su negocio en línea está pensando en capturar ventas fuera de línea en esta temporada de vacaciones, considere estos cuatro consejos para iniciar su propia tienda pop-up o mercadillo de Navidad

1. Tener objetivos claros

Al igual que cualquier empresa o proyecto, para su tienda pop-up usted debe tener objetivos claros, razonables y mensurables. Puede sonar como una frase trillada el decirle que tenga objetivos como parte de una lista de consejos, pero este es el paso desde el cual fluye todo lo demás.
Si su objetivo es generar  10.000 € extras en ingresos vacacionales, probablemente no querrá pagar un alquiler de 10.000€. Así que su elección de la ubicación dependerá de su objetivo. Del mismo modo, si desea probar vender de la manera tradicional en tiendas físicas, puede optar por elegir una vidriera disponible en el barrio en el que desea saber cómo podrían ser las ventas. Una vez más, su elección depende de su objetivo.

Alquiler de espacios para Showrooms

2. Consiga alta circulación de personas

Las tiendas pop-up deben situarse en áreas de alto tráfico. Eso en caso de mercadillos o showroom para clientes externos. En el caso de invitar a clientes que ya conocen para exponer productos, este requerimiento no es imprescindible.
Algunas tiendas tradicionales establecidas son buscadas por compradores que ya las conocen y puede que salgan de su camino para ir directo a este lugar. Sin embargo, es poco probable que la gente busque su tienda pop-up nueva que hoy está pero mañana ya no. Más bien necesita sacar el jugo del tráfico que ya circula en el área.
Para obtener un alto tráfico de personas, tiene varias opciones.
Considere, por ejemplo, encontrar un espacio en la tienda de otro minorista. Algunas cadenas grandes tienen espacio comercial disponible en la parte delantera de sus tiendas, donde pasan cientos de clientes.
También puede encontrar un comercio especializado en la ciudad o vecindario objetivo que puede alquilarle un espacio. Para este tipo de arreglos, busque tiendas que vendan productos que complementan a los suyos, pero no que compitan.
También puede simplemente alquilar espacios de venta disponibles en áreas de alto tráfico. Puede ser un lugar abierto en un centro comercial o en la esquina de la calle. Por ejemplo, un minorista en el Noroeste coloca una tienda grande de 20 por 20 en el aparcamiento de una gasolinera en una esquina muy concurrida. La tienda se abre durante dos semanas y genera unos 200.000 euros en ingresos.

Le recomendamos buscar zonas como Sol, en Madrid o Paseo de Gracia en Barcelona

3. Enfóquese en artículos simples de compra por impulso

Para su tienda pop-up, céntrese en productos con precios asequibles que fomentan la compra por impulso. Sus clientes probablemente sólo pasaban por su tienda pop-up. No la buscaban. Así que usted necesita persuadirlos en el acto.
En 2013, la revista Psychology Today sugirió cinco razones por las que la gente compra por impulso. Estos motivadores eran querer ahorrar dinero, no querer perderse de comprar algo, lo que la revista llamaba “heurística torcida”, una alta opinión de nosotros mismos, y simplemente amor por las compras.
De todos estos, céntrese en tres mientras escoge los productos para su su tienda pop-up y fija sus precios y ofertas.
Ahorrar dinero. A los compradores les gusta ahorrar dinero durante las festividades. Así que presente a sus clientes de su tienda pop-up artículos de regalo de buen precio. Que estos productos sean fáciles de llevarlos.
Aversión a la pérdida. De acuerdo con Psychology Today, describe nuestro deseo innato de no sentirse mal en el futuro. En el contexto de su tienda pop-up, opte por artículos u ofertas que sus clientes no querrán perder.
Heurística torcida. Sin entrar en los detalles psicológicos, considere agrupar productos que fomenten las compras impulsivas, tales como compre uno y lleve otro gratis.
Como una consideración final al alistar su tienda pop-up, considere artículos que son fáciles de llevar.

4. Comercialice Su Tienda

La venta al por menor es un arte y una ciencia que va más allá de hacer que las cosas parezcan bonitas o solo presentables. La manera en como los productos están expuestos en una tienda física tendrá un impacto significativo en las ventas.
Por ejemplo, una cadena minorista encuentra que colocar prendas de vestir en oferta – creo que jeans- apiladas en mesas puede casi duplicar las ventas que poniendo la misma ropa al mismo precio en estantes circulares.
Considere la posibilidad de visitar varias tiendas minoristas en su área, en particular las que venden productos similares a los que tendrá en su tienda pop-up. Tome nota de cómo se exponen los productos. Y si puede, tome fotos.
Va a necesitar experimentar un poco, pero siempre revise los datos en relación a como se ve la tienda. Revise como el mover los artículos de una u otra manera tiene un impacto en las ventas.

Te dejamos algunos espacios espectaculares para organizar showroom o pop up Navideños:

Alquila Showroom exclusivo en Barcelona por horas y días- SpacesON

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Alquila Sala de reunión exclusiva Barrio Salamanca en Madrid por horas y días- SpacesON

¡Ahorra tiempo y dinero! Reserva online esta Sala de Reuniones, Formación o Eventos en Madrid a partir de 40€/hora para 25 personas máximo

6 consejos para conseguir un patrocinador para tu próximo evento

Por suerte, existen grandes empresas que apoyan a eventos locales relativamente pequeños: festivales, carreras, conferencias, foros, etc a través del patrocinio del eventos. La razón principal por la que las grandes empresas patrocinan este tipo de eventos es que les permite tener un retorno superior a la publicidad clásica, sin hablar de una imagen de marca mejorada.

Aquí les dejamos los testimonios de varios emprendedores que han conseguido patrocinios de grandes empresas para sus eventos.

1. Comparte la lista de los asistentes

Si estás buscando el patrocinio de grandes empresas, sé honesto contigo mismo y entiende que beneficios la empresa puede ver al patrocinar tu evento. Para la mayoría de ellas, lo más importante es el público que va a asistir al evento. Entonces, mejor si compartes con ellos el número de personas que van a asistir y los que están pendientes de confirmación.

  • Michal Spinosa, Unleashed Technologies

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Entrevista a la agencia organizadora de conferencias, BSJ Marketing

Entrevista a Gonzalo Baró Ruiz , de la agencia BSJ Marketing

Hoy tenemos el placer de contar con Gonzalo Baró Ruiz, director y fundador de BSJ Marketing. Le agradecemos el tiempo dedicado en contestar a nuestras preguntas.

Buenos días, Gonzalo, te puedes presentar? ¿Cual es tu papel en “BSJ Marketing”?

Mi nombre es Gonzalo Baró Ruiz y soy director/fundador de BSJ. A pesar de mi juventud, decidí montar la empresa en el año 2009 con tan solo 25 años y poco a poco nos hemos ido especializando en la organización de eventos. Soy Licenciado en Publicidad y RRPP y me gusta seguir formándome profesionalmente de manera constante, por lo que actualmente ya tengo dos másters terminados: MA Communications Management por la London Metropolitan University y Máster en Dirección de Protocolo, Producción, Organización y Diseño de Eventos por la Universidad Camilo José Cela y el Instituto Superior de Protocolo y Eventos.

Nuestro foco principal está en el mundo médico a través de congresos, cursos, formación, postgrados, etc. pero abarcamos muchos más sectores. Contamos con 4 áreas distintas dentro de la empresa que confluyen sus trabajos para poder dar un servicio completo e integral a nuestros clientes. Estas áreas son Marketing, Comunicación, Creatividad y Congresos/Eventos. En la actualidad soy el director del área de Congresos/Eventos a parte de coordinar y gerenciar la empresa en su totalidad. Continue reading

ONG comida organización eventos

Esta joven emprendedora ha conseguido ayudar a más de 570.000 personas con comida excedente de eventos corporativos

La directora de “Feeding Forward”, Komal Ahmad, nos enseña la comida excedente recaudado después de la conferencia “Bite Silicon Valley”. Las sobras recolectadas durante este evento ha permitido dar de comer a más de 4.279 personas a través de 8 bancos de alimentos.

La joven, de 25 años, dice que todo empezó con una comida que cambió su vida.

Ahmad estaba yendo a clases de su Universidad en Berkeley, cuando una persona sin hogar le pidió dinero para comprarse comida. En vez de darle dinero, Ahmad le invitó a comer con ella. Mientras estaban comiendo, él le contó su historia: era un soldado que reciente había regresado de Irak y tuvo mala suerte en la vida.

Lo que escuchó la molesto tanto que decidió hacer algo sobre este problema. En algunos meses, Ahmad creó un programa en Berkeley que permitía a los comedores de la universidad donar la comida sobrante a bancos de alimentos cercanos. El programa se extendió a 140 campuses por Estados Unidos en 3 años, según CNET

Ahora, lidera su propia organización, Feeding Forward.

¿Cómo funciona?

Cuando las empresas o los organizadores de eventos tiene comida excedente, abren la app de Feeding Forward y dan los detalles de su donación. Enviamos un conductor para recoger rápidamente la comida y entregarla a los bancos de alimentos.

“Imagínense un estadio de fútbol completamente lleno” dice Ahmad “Esa es la cantidad de comida que se tira a la basura cada día en Estados Unidos”

Desde el año 2013, cuando se lanzó Feeding Forward, el servicio, que por ahora solo funciona en la zona de San Francisco, ha recuperado más de  310.909 kilogramos de comida. Eso significa que ha podido dar de comer a más de 570.000 personas y ha ahorrado más de 1,6 millones kilogramos de dióxido de carbono.

En el futuro, Ahmad nos explica que espera expandir Feeding Forward a Seattle y Boston.

En SpacesON, nos ha encantado esta iniciativa. Y tú ¿que opinas? ¡Comparte tu opinión abajo!

Fuente: Sunnyskyz

Eventos para mejorar marca

3 tipos de eventos que los “Solopreneurs” o Freelance pueden organizar para mejorar su marca

Los eventos representan una de las maneras más efectivas para construir la confianza y lealtad hacía una marca, pero por desgracia están infravalorados por los autónomos y “solopreneurs” (emprendedores que crean su empresa sólos). La mayoría de las empresas funcionan online actualmente, entonces tiene sentido hacer crecer su empresa online (y esencial para tener una audiencia global) Sin embargo, hay un valor inestimable en llevar la estrategia de marketing al offline para dar a tus cliente interacciones cara-a-cara con tu marca. Continue reading

Tendencias en Organización de Eventos para 2016

5 tendencias en organización de eventos para el 2016

¡Feliz año nuevo! Esperamos que hayas pasado unas felices fiestas de Año Nuevo y Reyes.

Por nuestra parte, Diciembre ha sido un mes lleno de Reuniones & Eventos y, cómo no, de planificación y previsiones para el 2016.

Queríamos ofrecer un regalo muy especial, por lo que hemos investigado y preguntado, para crear un informe especial de tendencias en organización de eventos para el año 2016. Continue reading

Respira agencia

Entrevista a Roberto Regal, de la agencia Respira

Hoy, en nuestra serie de entrevistas tenemos el gran placer de recibir a un jóven emprendedor, en la persona de Roberto Regal

Buenos días, te puedes presentar? ¿Cual es tu papel en la agencia “Respira”?

Roberto Regal, de la Agencia RespiraHola, Soy Roberto Regal. Fundamentalmente ocupo el cargo de Project Manager.

Mis compañeros me describen así:

“No hay proyecto que se le resista. Creativo, decidido e innovador. Considera que las experiencias mueven el mundo. Firme apuesta por el neuromarketing aplicado a la comunicación. En reciclaje continuo. Formador profesional y a su vez formado en España e Italia. Inquieto y deportista. Líder nato. Soñador.” Continue reading

Growth Hacking Organización de Eventos

8 consejos de “growth hacking” para que tu evento se convierta en un “exitazo”

Las startups y las empresas del sector tecnologico en general han permitido la creación de nuevas tecnicas de marketing increíbles. Probablemente, una de las más eficaces y más de moda es el “Growth Hacking”. Es una estrategia que usan las startups para crecer rápidamente. El “Growth Hacking” tiene aplicaciones muy interesantes para los organizadores de eventos.

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