Consejos de Feng Shui para salas de reuniones

El “Feng Shui” es una tradición asiática que entiende la energía que puede proporcionar un espacio y tiene como objetivo organizar el espacio para que sea lo más armonioso posible, algo imprescindible en la organización de una reunión.

“Feng” significa vienta y “Shui” significa “agua”. En la cultura china, un viento suave y el agua fluida trae buena salud y prosperidad.

Muchos comentan que el “Feng Shui” es una “pseudociencia”, sin embargo, está probado que el ambiente y el orden que nos rodea puede afectar a nuestra productividad y eficiencia. Sin ser obsesivos, creemos que varias ideas del Feng Shui se pueden usar para ofrecer un espacio óptimo. Nos hemos interesado en lo que nos decía el Feng Shui en cuanto al espacio de reuniones y como se podría usar para mejorar las reuniones. Continue reading

¿Porqué reservar un espacio a través de SpacesON?

Hemos creado SpacesON con el objetivo de facilitar la vida de las empresas. Veíamos que las empresas buscaban sitios dónde organizar reuniones, eventos, entrevistas personales, etc, pero que no existía una forma fácil de poder encontrar y reservar estos espacios.

Sí, es que es un poco paradójico: se puede reservar una habitación de hotel, un vuelo, una cita en el médico, casi cualquier cosa a través de internet, pero ¡no había manera de reservar una sencilla sala de reuniones!

Para cambiar esto, nos hemos puesto manos a la obra, creado el sitio web así como todo el sistema de gestión de reservas y varios espacios han empezado a colaborar con nosotros.

Y poco a poco, hemos ido mejorando el sistema y añadiendo las funcionalidades que nuestros usuarios nos pedían. Sin embargo, varios usuarios nos preguntan: ¿Porqué reservar un espacio a través de SpacesON? Continue reading

Las diferentes configuraciones para tu sala de reuniones

Configuración de salas de reuniones

Recurriendo a la idea del teórico y psicólogo austriaco –nacionalizado estadounidense- Paul Watzlawick, empezaremos diciendo que no se puede no comunicar. Esto es, hagas lo que hagas –o dejes de hacer- estarás enviando un mensaje. Aunque el mensaje sea el de que no quieres enviar mensajes.

De hecho, incuso estando ausentes comunicamos. Y una de las maneras de hacerlo es la de distribuir nuestro espacio o el del lugar donde trabaja nuestro equipo: entre los mensajes que transmite la organización y distribución de una sala de reuniones es hasta qué punto estos encuentros están jerarquizados.

Aunque el tema merece un tratado, vamos a reducirlo a unas pocas palabras, mencionando  sólo cuatro de las formas en las que se puede sentar el equipo y aportando una pincelada sobre cada una:

En círculo

Se trata de una configuración en la que los reunidos son iguales entre sí. Nadie ejerce, por su posición, de jefe. Como todos se están viendo, se favorece el diálogo abierto y las propuestas de todo el mundo.

En “U”

En esta disposición existe ya cierta jerarquía. En ella, los líderes –varios, por norma general-, ocupan la base de la letra y los subordinados se distribuyen por ambas patas. Aunque  el contacto visual es aún importante, el diálogo y las propuestas gravitan hacia la parte baja de la letra.

Mesa alargada

Se trata de una variante de la anterior en la que se estrecha el espacio –enfrentando, incluso, a los reunidos- y se deja espacio para un solo líder claro. Tanto en esta configuración como en la de “U”, la jerarquía suele marcarse por la proximidad física con los líderes.

Aula

Aquí hablamos de una persona, en un púlpito, real o imaginario, frente a todo un grupo. El que ejerce la autoridad es quien está delante. Esta vez, uno habla y los demás escuchan, interviniendo sólo si el primero lo permite.

Como hemos apuntado, nos quedamos muy cortos en nuestra explicación. Por suerte, tendremos ocasión de profundizar en el tema.

¿Necesitas alquilar una Sala de Reuniones o Aula de Formación? ¡En SpacesON, tenemos lo que necesitas!

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El coste oculto de las reuniones ¿Lo conoces?

Las reuniones en empresa es un coste que, muchas veces, se olvida calcular. Estamos tan acostumbrados a tener poco control sobre nuestro tiempo, que lo dejamos ir en reuniones que, por desgracia, son a menudo ineficientes.

Si vamos muy en profundidad en el cálculo, podemos desglosar incluso el coste por minuto. Si tenemos una reunión de 15 personas, que dura 3 horas, el coste de esta reunión será de aproximadamente de 900 eurosContinue reading

Ahorra más de 10 horas y hasta un 50% en el precio de tu Alquiler de Sala con SpacesON (I)

Las dos ventajas principales que nos comunican nuestros clientes son:

1: Gracias a SpacesON, he podido ahorrar horas de trabajo

2: Gracias a SpacesON, he podido ahorrar cientos de euros

Hemos querido hacer una serie de posts para explicar mejor cuales son las ventajas de SpacesON para el alquiler de salas por horas y por días.

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5 Diseños de Salas de Reuniones completamente locos

Las reuniones de Empresas no son siempre la cosa más “excitante” que pueda producirse en la vida cotidiana. Sin embargo, cómo lo sabemos, es algo imprescindible para el crecimiento de la empresa.

Una sala de reuniones bien diseñada puede atraer a muchos clientes potenciales y ayudarte a cerrar negocios. Por eso es importante o bien que tengas una sala de reuniones bien diseñada o que encuentres una para alquilar por horas que pueda impresionar a tus clientes.

Aquí te enseñamos algunas de las Sala más “locas” que hemos encontrado por el mundo.

1. Saatchi&Saatchi, Beijing (China)

Charles Saatchi es uno de los coleccionistas de artes más famoso del mundo, y por eso el diseño de sus Salas de Reuniones en Beijing tienen un fantástico diseño.

Dotada de sillas en forma de tulipa, con una mesa en forma de corazón, todo está hecho para que las reuniones sean las más productivas posibles: el suelo puede girar para poder organizar o bien una videoconferencia o bien para poder usar el proyector.

Sala de Reuniones Saatchi &Saatchi

2. Pionen Datacenter, Stockholm

El centro de datos de alta seguridad está ubicado en un antiguo bunker nuclear. La Sala de Reuniones está ubicada a 30 metros por debajo del parque “Vitaberg” y suspendida encima de los servidores de la oficina. Eso sí que debe impresionar a sus clientes.

Sala de Reuniones de Pionen Datacenter

3. Beartech, Paris

El arquitecto francés Paul Coudamy ha diseñado este espacio único, llamado de manera afectuosa “la cueva del oso”, para una empresa de alojamiento web en París.

El Espacio se organiza entre las zonas de trabajo, ocio y reuniones. Está decorado con pequeños paneles de madera por todo el espacio.

Sala de Reuniones de Beartech en París

4. Lego en Dinamarca

Diseñado por la empresa de arquitectura Bosch & Fjord, las oficinas de Lego en Dinamarca cuentan con nada menos de 13 Salas de Reuniones. Piensan que las ideas novedosas ocurren mientras las personas estén hablando entre ellas.

Salas de Reuniones de Lego Dinamarca

5. Qihoo, Beijing

Volvemos a China, dónde la empresa tecnológica “Qihoo” ha diseñado unas capsulas que conectan las diferentes plantas entre ellas. Estas capsulas se pueden utilizar cómo espacio de reuniones o sesiones de “brainstorming”. Un tobogán de metal permite bajar la segunda planta de manera divertida.

sala de reuniones en china

¿Qué opinas de estos espacios? ¿Hay alguno que te gusta en particular?

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6 consejos para tener excelentes reuniones por las personas más productivas del mundo

Sala de Reuniones en Barcelona

Reunión en la Sala “The Hive”

Mark Zuckerberg, Richard Branson y Guy Kawasaki comparten sus consejos sobre cómo mejorar la productividad de las reuniones. Y cuando hablan, es mejor escucharles. Hasta que se posponga la reunión.

Las reuniones pueden ser muy aburridas, pero suelen ser necesarias.

Un estudio reciente llevado a cabo en Reino Unido concluye que el trabajador media pasa alrededor de 16 horas en reuniones cada año. Son más de 800 horas al año. A lo largo de una carrera, son más de 37.000 horas de reuniones, o 4 años de tu vida. Sí, has leído bien: ¡4 años! Alquilando salas de reuniones por horas, seguro que las empresas pensarían más en reducir este tiempo.

Existen los tradicionales consejos para tener reuniones productivas: preparar bien la reunión, tener un responsable para la reunión, un tiempo para empezar y acabar, una conclusión y una lista de tareas después de la reunión. Pero si tenemos que estar sentados en una reunión más de 37.000 horas, no podemos llegar a consejos más… ¿estimulantes?

Aquí os damos 5 consejos para mejorar las reuniones de empresa. Con un consejo adicional de Mark Zuckerberg 🙂

1. Pretende que ya has fracasado

Guy Kawasaki, un gurú en emprendimiento y autor de best-sellers, aconseja a los empresarios de reunir su equipo antes de tomar decisiones importantes, como un lanzamiento de producto o servicio. Sugiere decir en estos momentos: “Imaginemos que nuestro producto, nuestra empresa, fracasa. Ahora: ¿cuales podrían ser las razones de este fracaso?” Las razones pueden incluir falta de canales de distribución, comerciales poco preparados, software con errores, etc.

Según Kawasaki, la idea es de ayudar a las personas a imaginar que todo va mal, para encontrar soluciones a estos problemas antes que estos ocurran. Dicho con otras palabras “Gestiona un pre-mortem para que nunca tengas que gestionar un post-mortem”

2. Abre las puertas a la novedad

Richard Branson, el fundador de Virgin, escribe mucho sobre cómo abrir las puertas a la novedad en las reuniones. Invita a los conferenciantes más provocativos a hablar en su empresa, en campos tan diversos como la astronomía o o las nanotecnologías. Y organiza reuniones en espacios innovadores, cómo parques, porque, según él: “un cambio de ambiente y un poco de distracción hacen maravillas para ayudar a las personas a pensar de manera diferentes y relajarse”

3. Haz descansos

Clay Shirky, una autora que escribe sobre los efectos sociales, económicos y culturales del Internet tiene consejos para los que organizan reuniones en ambientes frenéticos. “Antes de la reunión, toma algunos segundos para hacer un descanso. Puede ser la diferencia entre una buena idea y una idea excelente en tu próxima reunión”

4. No desperdicies la juventud

Sean Higby, COO de Newsala, una aplicación multimedia en tiempo real, cree que las opiniones de los compañeros de trabajo más jóvenes tienen mucho valor. Les invita regularmente a reuniones y pide sus opiniones. Según Higby “Están mucho más cerca de la calle y saben instintivamente lo que quieren tus clientes. Muy amenudo, trabajan para la empresa porque les apasiona el sector y están al tanto de las últimas tendencias. Además sus opiniones no están bloqueadas por los prejuicios que pueden existir en la empresa.

5. Dilo en 5 palabras

Christopher Frank, autor y vice-presidente de American Express tiene algunas palabras de sabiduría sobre los que intentan contestar a la pregunta “¿De qué va la reunión exactamente?” Sugiere un truco al estilo Twitter: empieza la reunión preguntando a cada persona si pueden expresar el problema a resolver en 5 palabras o menos. Si las respuestas no son relevantes o demasiadas largas, los asistentes probablemente no se centran en el mismo problema. “Al expresar el problema de manera clara, tendrás una idea mejor sobre la información que necesitas, las personas que tienen que hablar y te aseguras que todos van en la misma dirección” escribe Frank en un artículo de Forbes

Consejo extra: Chico conoce a Chicos y Chicas

Nos podemos imaginar que Mark Zuckerberg, el creador de Facebook tiene miles de cosas que hacer con su tiempo, se ha desafiado personalmente durante el año 2013, para conocer una nueva persona fuera de Facebook al día durante todo el año. ¿Porqué? Para hacer más cosas para la comunidad y tener “más exposición”.

Personalmente, creo que estos consejos son muy inspiradores para mejorar el resultado de las reuniones de empresas. Y tú ¿tienes algún consejos adicional que podrías proponer?

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Los mejores nombres para Salas de Reuniones

Sí, una de ellas se llama "la cueva de Batman"

Sí, una de ellas se llama “la cueva de Batman”

En SpacesON, tenemos más de 150 Espacios disponibles para alquilar por horas y por días, entre ellos muchas Salas de Reuniones y Aulas de Formación. Nos encanta tener nuevas salas para que las empresas tengan un sitio exclusivo y de calidad para todas sus reuniones, pero muchas veces las salas simplemente tienen el nombre de, bueno, “Sala de Reuniones”.

Si necesitas una Sala en tu ciudad o en otra ciudad españolas, no te pierdas nuestras Salas de Reuniones en Madrid o Barcelona disponibles para reservar online.

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