¿Cómo automatizar tus procesos gracias a la robotización?
No es un gran secreto si te contamos que los robots están cambiando el mundo y la sociedad actual. Se prevé que el 6% de la fuerza laboral se sustituirá por robots en el año 2021 según un estudio realizado por Forrester.
¿Qué es la automatización de procesos gracias a la robotización?
La automatización se puede usar para automatizar el back office, la infraestructura, los flujos de trabajo, en fin, todo lo que es consumidor de tiempo
La automatización de procesos robótica se ejecuta gracias a un software. Los bots ejecutan los procesos en integración con la intranet de la empresa, el sitio web, etc. Los robots de la automatización de procesos usan las interfaces de usuario para capturas datos y manipular las aplicaciones de la misma forma que lo haría un humano.
En resumen: un software de automatización robótica de procesos hace lo que haría un humano en cuanto en procesos pero sin dormir nunca, sin cometer errores y a un coste mucho inferior a lo que podría costar un humano.
¿Qué tareas pueden hacer los bots de la automatización robótica de procesos?
Existen miles de tareas que pueden hacer estos bots, pero aquí te ponemos algunos ejemplos de tareas:
Abrir y usar programas
- Abrir los emails y adjuntos
- Mover archivos y carpetas
Aumentar tu cantidad de datos
- Recolectar y analizar datos desde la web, incluyendo las redes sociales
Procesar datos
- Hacer cálculos
- Extraer datos de documentos
- Fusionar datos desde diferentes fuentes
- Copiar y pegar datos
¿Cómo puedes implementar la automatización robótica de procesos?
Para llevar a cabo una correcta implementación de automatización robótica de procesos, lo más importante es analizar tus procesos para detectar aquellas tareas que son repetitivas y que puedes automatizar.
Te recomendamos hacerte las siguientes preguntas:
– ¿El proceso es manual y repetitivo?
– ¿Los datos están en formato digital y se pueden leer fácilmente?
Las fases de un proyecto de automatización robótica de procesos sería como siguiente:
– Definir el equipo de trabajo y las fechas claves
– Ponerse de acuerdo sobre la herramienta que se va a usar
– Crear una hoja de ruta de implementación
– Desarrollar los procesos
– Probar los procesos
– Definir las reglas de mantenimiento
Existen muchas herramientas que te permitirán implementar la automatización robótica de procesos. Actualmente, podemos encontrar dos tipos de herramientas:
– Herramientas que necesitan programación: para usar este tipo de herramientas, un programador programará los procesos mediante código
– Herramientas sin código : son herramientas de automatización robótica de procesos nuevas. En este tipo de herramientas, podrás programar los flujos a través de una interfaz de usuario
El proceso de implementación de la automatización robótica de procesos es bastante complejo, por lo que te recomendamos trabajar con consultores especializados en este tema. Existen varias consultorías que te podrán ayudar en este proceso, pero desde SpacesON, te recomendamos Oysconsultores.
¿Cuales son las ventajas de la automatización robótica de procesos?
La automatización robótica de procesos ofrece numerosas ventajas:
– Permite ahorrar costes: la automatización robótica de procesos realiza las tareas repetitivas a un coste muy inferior al coste de un humano
– Permite mejorar los procesos: un bot no comete errores, lo que permite mejorar considerablemente los procesos
– Escabilidad: los procesos irán creciendo con la empresa, sin duplicar coste y a una velocidad muy rápida
– Mejora de la productividad empresarial