¿Cuales deben ser los criterios de elección para un Espacio de eventos?
Elegir una sala para eventos no es una tarea fácil.
Existen diversos factores que a la hora de llevar a cabo el mismo, pueden dar al traste con una tarea logística organizada durante meses.
La pregunta que muchas personas se hacen al pensar en una sala de eventos es: ¿Qué criterios debe cumplir la elección de una sala de eventos?
Pues bien, haremos un recuento de los principales puntos que deben tomarse en cuenta para que la sala de eventos permita que este salga a la perfección.
En primer lugar, el espacio y la comodidad son fundamentales. Si contamos con un grupo no tan grande de personas, es decir menos de cincuenta, una sala demasiado amplia puede resultar en un obstáculo. La acústica del recinto debe ser óptima para que todos puedan escuchar y ver sin problema.
Puede suceder lo contrario; es decir, cuando el grupo es mayor al tamaño de la sala, la incomodidad será evidente. Así el evento ya está condenado al fracaso de antemano.
Para evitar esto, confirmar la cantidad de asistentes será lo ideal; en caso de emergencia, contar con un espacio que aloje más o menos una cantidad de personas estimadas a la que se presupuestaba, será una buena decisión.
Organizar la logística tiene que ver con asuntos de importancia como el catering o la hora del refrigerio de los asistentes. Prever que el espacio alquilado cuente con la disposición de espacio para llevar a cabo la organización de esto, es crucial. También, que los asistentes puedan contar con conectividad a través de Wi-fi, suministro de energía y servicio de baños, es esencial. Muchos eventos perfectamente organizados, resultan siendo un total fiasco por dejar al azar un detalle tan insignificante como un tomacorriente.
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