Cómo elegir tu oficina : consejos para Emprendedores
Si has decidido emprender, ¡enhorabuena! Sin embargo, ahora te preguntarás probablemente dónde tener tu oficina, ya que con las nuevas tecnologías y las nuevas soluciones en cuanto a oficinas compartidas se te ofrecen muchas alternativas.
Aquí te ofrecemos las distintas posibilidades que se ofrecen a tí y sus pros y contras:
1. Espacios de Coworking
Los Espacios de Coworking son espacios abiertos dónde podrás tener un puesto equipado dónde trabajar (menos el ordenador por supuesto) Tendrás un escritorio, dónde podrás trabajar, pero eso no es lo más interesante de los espacios de coworking. Al contratar un puesto, formarás parte de una comunidad de Freelance y Emprendedores dónde podrás hacer contactos y generar sinergias que beneficiaran a tu negocio. Suele haber una o varias personas que se dedican a fomentar la creación de una comunidad y organizar eventos de formación, networking, etc. en el Espacio.
Pros
Cómo hemos escuchado alguna vez «nunca te falta dinero, pero siempre te faltan personas»: en un espacio de coworking podrás crear fácilmente relaciones que te ayudarán en tu aventura.
Contras
¿Los contras de estar trabajando en un espacio de coworking? Son principalmente el ruido que puede haber en el espacio, cuando se organiza un evento por ejemplo, o si hay gente hablando en el espacio. Aunque es cierto que algunos Espacios, cómo es el caso de Workcase, tienen cómo prioridad tener un espacio silencioso casi siempre, y se centran en la acústica del espacio.
Precio
En Madrid capital, podrás tener un puesto a tiempo parcial a partir de 40€/mes
2. Oficinas Compartidas con otras Empresas
Algunas empresas, para generar un ingreso extra o cubrir los gastos de alquiler de la oficina, han decidido alquilar una parte de la oficinas a empresas externas. A diferencia del coworking, en las oficinas compartidas, no tendrás la oportunidad de asistir a diferentes eventos gratuitos o a precios reducidos, ni tampoco hay personas dedicadas al fomento de una comunidad
Pros
Los precios suelen ser un poco más reducidos que en un coworking, aunque depende de los Espacios. Tienes un sitio fijo dónde trabajar y suele haber menos ruido. Aveces se pueden encontrar despachos cerrados para una o varias personas
Contras
No tendrás acceso a una amplia comunidad cómo en los casos de los coworking. Pero si tu empresa está establecida desde hace varios años, puede ser que no sea tan importante para ti.
Precio
En Madrid capital, puedes tener un despacho cerrado de 15m2 a partir de 300€/mes
3. Viveros de Empresas
Las comunidades autónomos, para fomentar el emprendimiento, han construido edificios para albergar empresas de nueva creación, con precios muy reducidos. Estos edificios, que se pueden encontrar aveces en las afueras de las ciudad, cómo es el caso en Madrid, suelen ser muy modernos y nuevos.
Pros
No sólo tendrás una oficina para tu empresa, sino que te podrás beneficiar de todo el apoyo proporcionado por el ayuntamiento o la comunidad: información sobre ayudas al emprendimiento, formación, etc.
Contras
Aveces pueden estar un poco alejado de dónde vives y tienes que pasar por un proceso de selección más o menos largo
Precio
En Madrid, los precios rondan los 300€ para despachos de 25m2 . Más información aquí sobre la red de viveros de Madrid
4. Centros de Negocios
Son los precursores de los Espacios de Coworking. Los centros de Negocios son edificios que cuentan con varios despachos equipados por oficina, que podrás alquilar por meses y cuentan con una recepción y centralita telefónica. Los despachos suelen ser amueblados, con conexión Internet, recepcionista, etc.
Pros
Tendrás un despacho propio totalmente equipados, sin necesidad de comprar tus propios muebles o preocuparte por la luz, electricidad, internet, etc. Además, suelen reflejar cierta impresión de exclusividad.
Contras
Suelen tener precios más elevados, aunque algunos centros de negocios tienen precios muy razonables.
Precio
En Madrid Capital, algunos despachos de 10m2 se alquilan por 300€/mes todo incluido.
5. Despacho propio
Es «la oficina de toda la vida». Alquilas una oficina con un contrato de alquilar, y tendrás que encargarte de instalar la luz, internet, contratar un servicio de limpieza, etc.
Pros
Podrás decorar la oficina a tu estilo y no tendrás que rendir cuentas a nadie
Contras
Aunque al principio el alquiler te puede parecer barato, habrá que añadir todos los gastos aparte (teléfono, internet, luz, limpieza, etc). No podrás crear conexiones interesantes con nadie más fuera de tu empresa.
Precio
En Madrid capital, para un despacho de 15m2, tendrás que contar con mínimo 350€/mes + gastos fijos y gastos de equipamiento.
6. Oficina en casa
Con las nuevas tecnologías, el equipo de la empresa puede trabajar remotamente desde casa. Tan sólo tendrás que tener una mesa, una impresora y poco más.
Pros
¡Es muy barato! Aunque tengas que comprar algún equipamiento, suele ser una solución bastante económica. Además puedes tener tu propio horario y no tardas en llegar a tu oficina 🙂
Contras
La gente que trabaja desde casa suele notar un cierto desgaste psicológico al cabo de varios meses: dificultad de separar vida personal/profesional, molestias por parte de la familia, imposibilidad de desconectar, falta de conexiones interesantes…
Precio
El coste del equipamiento inicial
Cómo lo puedes ver, existen muchas posibilidades en cuanto a tu Espacio de trabajo cuando estas emprendiendo. ¿Para ti, cual es la solución ideal? En CoworkingON, nos decantamos por los coworking en vivero de empresas, por las conexiones que nos ofrecen y el apoyo al emprendimiento.
Y si buscas una oficina, hemos pensado en tí: en CoworkingON, podrás buscar un espacio por categoría (coworking, centro de negocio, vivero, oficina compartida), precio y ubicación. Y encima podrás organizar una visita del Espacio ¡De nada!